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基于ezONE平台的ezEAM资产管理套件解决方案

2008年07月14日 14:10:27  来源:搜讯网 点击量:268次

  • 关键字:资产管理
  • 应用规模:大型
  • 案例成熟度:最近推荐

摘要:资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:  1) 资产折旧数据不准确 不能准确反映企业的经营成果和业绩。   2) 帐面价值统计不准确 导致资产流失。   3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

方案内容:

方 案 内 容

一、综述

ezEAM资产管理套件是一套基于ezONE平台,实现对资产进行规范化管理的套件。该套件通过对资产信息按目录、类别、种类等进行分类划分,对其进行有序化管理。

ezEAM跟踪资产整个生命周期内的使用情况,并提供多种多角度的查询,以了解资产状态,进而支持企业的资产管理。

ezEAM 为企业提供了在整个机构范围内对资产进行有效管理的工具。在ezEAM系统内,对资产的多种表现形式都用单一的资产实体进行描述和处理。从而使整个机构都能实时查看资产目前使用情况、折旧情况、维护情况、库存情况以及成本信息等,有效实现了资产的高效、可靠和安全运行,实现了企业利润的最大化。

二、产品定位

ezEAM将目标客户所定为那些需要实现资产维护和管理的企业型用户,产品也可以作为企业应用套件与人力、财务、ERP或者OA等系统集成、产品亦提供二次开发接口方便与其他系统集成,在其系统内实现资产管理和维护的功能。对于后两种用户,如果是其他系统集成资产管理系统,则需了解相关的资产管理的业务知识和具备一定的J2EE技术背景。若是资产管理系统与OA火财务系统继承,则可得到财务或者OA系统支持做相应扩展。

三、产品功能

该套件的功能包括:通过用户自定义的需求完成对资产的定义;通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、出厂厂商、设备信息等;通过与工作流程管理ezWorkflow的结合,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关信息的管理。

ezEAM具体功能包括:

1、系统管理

包括配置系统基本信息,角色名称,资产类型名称,默认资产库,日期格式等。

2、基础数据的管理

对系统内常用的基础数据的管理,包括字典管理、位置的管理、供应商管理、类别管理,资产库的管理等子功能。

3、日常业务数据管理

本功能模块主要是对资产日常业务数据的查询和维护。其中包括:

资产管理:提供创建资产、查询资产、批量导入资产、提供资产记录的详细信息、资产拆分和资产合并功能;资产申请查询:查询资产申请记录;

资产预算管理:查询资产预算记录,废除预算;

资产购买查询:查询资产购买申请记录;

折旧费用查询:查询资产折旧费用记录;

费用分摊查询:查询资产折旧费用分摊记录;

费用分摊明细查询:查询资产折旧费用分摊明细记录;

资产盘点:查询资产盘点明细记录;

资产清理查询:查询资产清理记录;

资产维修查询:查询资产维修申请记录;

资产变更查询:查询资产变更记录;

资产使用管理:查询资产使用记录,功能包括添加资产使用记录,结束资产使用记录,备份资产使用记录。

4、库存管理

本功能模块主要是对资产库存数据的查询和维护。其中包括:

货品类型:资产通常都是按照类型批量进货。货品同质,则需对其数量进行管理。因此按照库存方式进行出入和定期盘点。

库存管理:按类型管理货品。记录货品的出入记录信息,完成定期对库存货品的盘点。

5、业务流程

通过业务完成资产的生命周期内各种状态的转换,同时记录对资产的申请、购买、维修和预算申请的信息。包括的业务流程有:固定资产登记、固定资产变更、月折旧表,月费用分摊表、办公用品购买申请、固定资产购买申请、资产盘点、固定资产清理、办公用品申请、固定资产申请、资产使用申请、资产维修申请、办公用品预算、固定资产预算、资产入库、资产入库退回、资产出库、资产出库退回和资产库存盘点。

6、备份管理

本功能模块主要完成资产业务数据的备份。其中包括:

备份资产:完成对资产的备份工作,同时备份与资产相关的业务记录,包括资产变更、使用、维修、盘点和费用等数据;

备份单据:完成对单据的备份工作,同时备份与单据相关的业务数据;备份申请记录:完成对资产申请记录的备份。

四、技术特点

ezEAM具有以下几方面技术特点:

“平台+套件”的方式,使系统具有良好的开放性和柔韧性。

B/A/S网络结构,平台无关性,支持主流数据库,节省投资。

秉承平台优势,支持一站式登录(单点登录)。

采用J2EE、PORTAL中间件技术和其他开放技术,符合Web Services标准,模块化组件,保证稳定开放、方便扩展。

可实现多级别、多部门内资产的管理。

可完成任意形态资产的管理,例如,邮箱、IP等虚拟性资产。

可提供服务,实现与财务、人力资源以及其他系统的结合,达到资源共享和互通。

提供可定制的统计报表功能,分析数据和趋势,辅助决策。

技 术 路 线

一、ezONE(易众)业务基础平台

ezEAM资产管理套件是基于北京同方软件股份有限公司开发的ezONE(易众)业务基础平台实现的。

ezONE(易众)业务基础平台是同方打造的具有自主知识产权的统一应用平台。基于J2EE/XML/Portlet/WFMC等开放技术,ezONE(易众)提供的整合框架和丰富的构件及开发工具,使行业信息化只专注于业务目标,缩短了项目周期,降低了系统开发的复杂度。

ezONE是同方软件经多年努力打造出来的、拥有全部自主知识产权、基于J2EE技术的面向数字城市的系列软件产品。它的核心理念是DCM (Device, Connect, and Manage),即通过多种通讯方式把末端设备或子系统连接到ezONE业务基础平台,实现对人和机器(M2M)的管理和服务。它成功地将智能建筑、智能市政、智能交通、酒店、安防、消防等控制领域和社保、税务、公安等政务企业信息化行业应用统一到一个技术平台之上,实现了IT系统和控制系统的融合。

ezONE平台采用先进的“平台+套件”的技术设计理念。“平台+套件”的技术设计理念使业务基础平台的通用软件构件和行业业务构件松散耦合,不盲从把“构件库”万能化的热潮,注重实用性和国际标准化,“因地制宜”地使用了“构件”的模块化、标准化和灵活性设计理念,增强了系统的可复制性和二次开发的易用性。图1是ezONE(易众)平台的基础架构图。图2是ezONE(易众)平台的核心基础构件图。

图1 ezONE(易众)平台的基础架构图

图2 ezONE(易众)平台的核心基础构件图

二、ezEAM资产管理套件

ezEAM资产管理套件是一套基于ezONE平台,实现对资产进行规范化管理的套件。该套件通过对资产信息按目录、类别、种类等进行分类划分,对其进行有序化管理。ezEAM跟踪资产整个生命周期内的使用情况,并提供多种多角度的查询,以了解资产状态,进而支持企业的资产管理。

ezEAM 资产管理套件为企业提供了在整个机构范围内对资产进行有效管理的工具。在ezEAM系统内,对资产的多种表现形式都用单一的资产实体进行描述和处理。从而使整个机构都能实时查看资产目前使用情况、折旧情况、维护情况、库存情况以及成本信息等,有效实现了资产的高效、可靠和安全运行,实现了企业利润的最大化。

ezEAM具有以下几方面技术特点:

  • “平台+套件”的方式,使系统具有良好的开放性和柔韧性。
  • B/A/S网络结构,平台无关性,支持主流数据库,节省投资。
  • 秉承平台优势,支持一站式登录(单点登录)。
  • 采用J2EE、PORTAL中间件技术和其他开放技术,符合Web Services标准,模块化组件,保证稳定开放、方便扩展。
  • 可实现多级别、多部门内资产的管理。
  • 可完成任意形态资产的管理,例如,邮箱、IP等虚拟性资产。
  • 可提供服务,实现与财务、人力资源以及其他系统的结合,达到资源共享和互通。
  • 提供可定制的统计报表功能,分析数据和趋势,辅助决策。

ezEAM套件的系统构架如图3所示。它的体系结构由3层组成:表现层、业务逻辑层和持久层。

图3 ezEAM套件的系统构架图

l、表现层

表现层提供页面表现和用户展示。这部分提供用户操作页面的展示,为用户的输入数据进行检验等功能,

2、 业务逻辑层

业务逻辑层提供对表现层的支持。通过调用持久层,完成对资产管理的业务处理管理。

3、 持久层

持久层与数据库之间的数据转换实现了数据库表向JAVABean对象的相互转换,为业务逻辑层部分提供支持,并为业务逻辑部分提供数据的增删改查等功能。

ezEAM套件与ezONE其他产品的关系如图4所示:

ezEAM套件与国内其他同类产品相比较,具有以下一些技术优势:

  • 先进性:以J2EE体系为骨架, 采用了Portal、Portlet、XML、Web Service(WSRP)等最新开源技术,采用B/S结构来代替传统的C/S结构。 由于这些技术普及率高和开源的特性,从而大大地节约了开发成本和时间。
  • 开放性:在传统的系统中,软件模块强烈地依赖于硬件模块,各模块基本上是顺序执行,且各模块集成在一起密不可分,对任一模块的修改都要涉及到整个系统。而在本系统中,通过对功能模块、组织结构和软硬件模块的划分,达到了开放整个系统的目的。
  • 可扩展性:基于Portal/Portlet的可复用、可扩展模块化架构保证了对各种技术的兼容性, 提高了技术合作的可选择性、灵活性等。并且,该套件可根据业务需要进行扩展,使得系统在集成新的应用和采用新的运行平台时,具有了良好的可扩展性,且其维护和扩展的成本低,方便灵活。彻底解决了传统管理软件扩展升级复杂、成本高的弊病。
  • 跨平台性:在设计上采用先进的J2EE、PORTAL中间件技术和其他开放技术,使ezEAM套件具有跨平台的特性,可以支持各种主流的应用服务器系统和操作系统。
  • 安全性:为了确保用户安全可靠的访问相应的信息,ezEAM套件提供了包括身份认证、权限控制、信息保密、保证数据完整性等一整套完善的安全体系;同时也支持PKI认证和单点登录(SSO),既保证了系统的个性化使用,又提高了稳定性和安全性。

三、技术优势图4 ezEAM套件与ezONE其他产品的关系图

成 功 案 例

同方软件ezEAM资产管理系统的成功案例包括:

项目名称:北京同方软件股份有限公司OA系统

用户名称:北京同方软件股份有限公司

项目完成时间 : 2006年12月

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